URBI e-Gov 2012

il nuovo CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale)

In coerenza con il Piano e-gov 2012, presentato nel gennaio 2009, dopo circa un anno è stato approvato il nuovo codice dell’Amministrazione Digitale. Questo sempre nell’obiettivo di rendere più efficiente e trasparente la Pubblica Amministrazione migliorando la qualità dei servizi erogati a imprese e cittadini e contemporaneamente diminuire in questo modo i costi per la collettività. Il Codice dell’Amministrazione Digitale prevede l’utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) da parte di tutte le amministrazioni, la pubblicazione su un proprio sito web dei bandi di concorso, ma soprattutto saranno definite le regole che consentiranno di dare piena validità a documenti digitali (dematerializzazion). Innovazione, semplificazione, dematerializzazione, trasparenza, accessibilità, interoperabilità, cooperazione… sono diventati traguardi da raggiungere per il 2012; sono anche gli elementi che contraddistinguono URBI quale sistema informativo integrato totalmente in tecnologia WEB, che avvalendosi nativamente di un unico database, è già in grado di soddisfare gli obiettivi del piano e-gov 2012 e quelli più imminenti preposti dal nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale

Protocollo informatico e fascicolo elettronico

Sarà protocollata in via informatica ogni comunicazione inviata tramite posta elettronica certificata tra le pubbliche amministrazioni e tra le pubbliche amministrazioni i cittadini e le imprese. Inoltre l’amministrazione titolare del procedimento raccoglierà gli atti, i documenti e i dati del procedimento medesimo in un fascicolo informatico, dotato di un apposito identificativo.

Trasparenza

•    Viene arricchito il contenuto dei siti istituzionali delle amministrazioni, prevedendo che sugli stessi siano pubblicati, in modo integrale, anche tutti i bandi di concorso

•    Le pubbliche amministrazioni dovranno rendere disponibili on-line i moduli e i formulari da utilizzare come unici strumenti per richiedere l’avvio dei procedimenti amministrativi. La mancata pubblicazione è rilevante ai fini della valutazione dei dirigenti responsabili.

Pagamenti informatici

Sarà possibile effettuare i pagamenti spettanti alle pubbliche amministrazioni usando carte di debito, di credito o prepagate e ogni altro strumento di pagamento elettronico disponibile.

Utilizzo della posta elettronica certificata

Tutte le comunicazioni effettuate mediante la posta elettronica certificata (PEC) equivalgono alla notifica per mezzo della posta. Le pubbliche amministrazioni:

•    utilizzeranno la PEC per le comunicazioni e la trasmissione dei documenti informatici nei confronti dei soggetti che abbiano preventivamente dichiarato il proprio indirizzo
•    potranno consultare ed estrarre gli elenchi di indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei cittadini che ne abbiano fatto richiesta
•    pubblicheranno sui propri siti istituzionali un indirizzo di posta certificata a cui il cittadino potrà rivolgersi per qualsiasi richiesta

Accesso ai servizi in rete

Per l’accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni si consente l’utilizzo anche di strumenti diversi dalla carta d’identità elettronica e dalla carta nazionale dei servizi, previa individuazione del soggetto che richiede il servizio.

Dematerializzazione dei documenti

Viene riordinata la disciplina delle copie dei documenti informatici e amministrativi e si sviluppa il processo di dematerializzazione dei documenti.