Il modulo "Magazzini URBI" ha come obiettivo primario l’organizzazione del magazzino curato dall’Ente. Basato su unità elementari quali magazzini/depositi, articoli, causali e movimenti, permette una rapida ed efficace rappresentazione della gestione delle merci/servizi. Peculiarità significativa è la gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo. Gli ordini hanno struttura analoga ai movimenti. Il transito dell’ordine nelle varie fasi di emissione, evasione, conciliazione, fattura, lo vede assumere una specificità maggiore rispetto ai movimenti. In questa fase il collegamento alla Contabilità Analitica a vari livelli, accresce notevolmente la valenza del modulo.Il modulo Inventario URBI assolve il complesso compito di archiviazione, descrizione e valutazione dei beni che costituiscono il patrimonio dell'ente.
È possibile individuare l’ubicazione dei beni mobili e definire per ciascuno il consegnatario responsabile della loro conservazione. Il consegnatario dei beni, inoltre, ha a disposizione quanto necessario per rendere conto della gestione attraverso il Conto della gestione del consegnatario. L'inventario dei beni mobili è attivato dalla gestione di buoni di carico, fase in cui sono stabilite le caratteristiche principali del bene, ed è designato il responsabile della consegna. Il bene viene seguito in tutti i suoi eventuali spostamenti per mezzo di registrazioni di carico/trasferimento/scarico sia per modifiche di consegnatario che di ubicazione, in questo modo è subito rintracciabile la sua situazione.
Oltre ai beni immobili e mobili è possibile archiviare Crediti e debiti, titoli e atti, cose di terzi e per ognuno esiste la stampa del relativo registro. Particolare attenzione è stata destinata anche alla gestione degli ammortamenti.