Strettamente collegata alla contabilità finanziaria, la procedura “Economato URBI” gestisce tutte le movimentazioni e i documenti che riguardano l'ufficio economato dell’Ente; essa ha in carico tutte le fasi connesse alla movimentazione della Cassa dell'Economo sia di entrata che di spesa. Iniziando dalla rilevazione della dotazione di cassa e dei limiti di spesa suddivisi per capitoli ed eventualmente per impegni, alla gestione delle uscite e delle entrate, l'emissione dei buoni economali, sino alla rendicontazione e alla stampa dei registri. Vengono generati automaticamente i movimenti di reintegro economale e le relative scritture economiche. È prevista la gestione multicassa e la possibilità di gestire direttamente le varie casse in sedi decentrate rimanendo il controllo alla sede centrale.

Attraverso il modulo economato di URBI è possibile:

• inserire anticipazioni di cassa;
• gestire bollette entrate con emissione, elenchi, rendicontazione e generazione automatica per l’emissione delle riversali di incasso;
• gestire le uscite con emissione dei buoni economati, delle bollette, elenchi, rendicontazione e generazione automatica dei mandati di reintegro con eventualmente scritture economiche. Nella bolletta viene gestita in tempo reale la disponibilità degli impegni e dei capitoli;
• situazioni periodiche: situazione di cassa anche storica, distinta di cassa, giornale di cassa, estratti conto capitoli e creditori / debitori, conto della gestione dell’economo.