L’obiettivo principale è la registrazione degli atti che il comune iscrive o trascrive quotidianamente e la successiva memorizzazione delle informazioni presenti negli stessi al fine di costruire archivi che contengano tutti i dati essenziali dei soggetti coinvolti. In relazione agli atti presenti nei registri di Stato Civile, l’Ufficio ha la competenza di rilasciare Certificati e Estratti. Si forniscono, altresì, tutti gli strumenti per inviare Comunicazioni richieste da altri comuni che necessitano la conoscenza di determinate informazioni riguardo la situazione attuale di alcuni soggetti.
Il modulo è particolarmente legato a quello anagrafico, infatti ogni modifica dello stato civile di cittadini residenti nel comune o iscritti AIRE genera un evento che può essere registrato direttamente in Anagrafe. Il software della suite URBI che permette la gestione dell’Ufficio di Stato Civile Comunale, è in linea con le ultime disposizioni normative in materia (DPR 396/2000) e con le disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale che vede nel pieno utilizzo dell’ICT in tutti i settori della PA, un elemento che ne favorisce l’ammodernamento e consente un valido supporto alle iniziative di e-government finalizzate all’innovazione dei processi e all’erogazione di servizi al cittadino e alle imprese.
La soluzione consente di:
- registrare gli atti che il Comune iscrive / trascrive (nascita, cittadinanza, matrimonio, morte)
- mantenere aggiornati i registri di stato civile
- rilasciare estratti e certificati
- memorizzare le informazioni presenti negli atti per costruire archivi di dati dei soggetti coinvolti
- gestire le comunicazioni da inviare agli altri uffici e/o ad altri Comuni
- avviare i controlli per l’accertamento di falso (sino a possibile querela)
- gestire le annotazioni da riportare sulla stampa degli atti a margine o in calce
La perfetta integrazione tra gli applicativi della SUITE URBI, consente di generare, ad ogni modifica dello stato civile dei cittadini, un evento registrato direttamente nel modulo Anagrafe.