Knos

KNOS è un’applicazione di gestione documentale web based, nativamente integrata nelle soluzioni TeamSystem, che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni. KNOS gestisce file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni utilizzate in azienda (E-Mail, CAD, Office, GAMMA, etc.).

Sviluppato originariamente per affrontare e risolvere le problematiche di gestione della documentazione, nella sua attuale versione permette di organizzare meglio il lavoro, apportando maggiore efficienza all’azienda. I vantaggi della soluzione KNOS:

  • Centralizzazione ed unicità dell’archivio aziendale: unico archivio per tutti i documenti in uso (Office, e-mail, fax, file system, ERP, etc.);
  • Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
  • Diminuzione tempo di archiviazione;
  • Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
  • Riduzione drastica della carta;
  • Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
  • Possibilità di gestire processi aziendali in modo da snellire le interazioni tra funzioni aziendali coinvolte;
  • Possibilità di dematerializzare la carta (modulo Knos Conservazione Sostitutiva);

Funzioni

Con KNOS puoi classificare le informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono i vari documenti: offerte, progetti, email, fax Identificare ogni documento del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e classificare documenti di diverse tipologie

Lo strumento ideale per disegnare con semplicità permessi e configurare le notifiche via e-mail, monitorare lo stato di avanzamento, impostare scadenze, tolleranze e azioni automatiche sincronizzate con il calendario aziendale

La nuova interfaccia grafica è stata completamente ridisegnata, sfruttando i vantaggi dell’HTML5 per migliorare la user experience di chi usa quotidianamente la soluzione - con nuovi pulsanti e look & feel personalizzabili dall'utente

Puoi gestire qualsiasi tipo di documento, sia digitale (Office, Pdf, CAD, mail, Erp, immagini, ecc.) che cartaceo, tramite un bar-code applicato al documento (OCR). E la soluzione è aggiornata alla vigente normativa in materia di «conservazione sostitutiva».