Ad Hoc Sale

La soluzione gestionale Ad Hoc Sale nasce con l’obiettivo di offrire una procedura che risolvesse in modo semplice e rapido tutte le problematiche riguardanti la “flotta viaggiante” intesa come “agenti di vendita” eventualmente con merce al seguito. L’applicativo risolve tutte le problematiche tipiche della Tentata Vendita e del Conto Vendita. Sviluppato utilizzando un ambiente C.A.S.E. per lo sviluppo di business applications in ambiente client/server, utilizza i più diffusi database presenti sul mercato (MSDE, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle) e lato server può essere installata su ambiente MS Windows e/o Open Linux. La problematica da gestire può essere individuata genericamente in tutte le situazioni in cui un “fornitore” visita un “cliente” allo scopo di raccogliere un ordine o consegnare merce (agenti di vendita eventualmente con merce al seguito). La soluzione applicativa consente di gestire la Tentata Vendita: per ogni dispositivo mobile viene assegnato un elenco Clienti, un elenco ordini di merce da consegnare, l’elenco degli incassi da effettuare, l’eventuale assortimento del furgone, tramite la funzione di importazione.

Tentata Vendita

L’agente una volta effettuata l’importazione dei dati inizia il suo giro e potrà operare sul Cliente:

  • evadendo un nuovo ordine con emissione di documento (fattura o DDT);
  • acquisendo un nuovo ordine;
  • ricevendo un reso da Cliente;
  • incassando da Cliente a fronte dei documenti emessi o di partite ricevute dal gestionale relative a vendite precedenti.

In particolare la soluzione applicativa consente di gestire:

  • le anagrafiche dei Clienti da visitare;
  • le partite da incassare;
  • le anagrafiche articolo;
  • i listini articolo per Cliente;
  • la giacenza del mezzo;
  • gli ordini Cliente da evadere;

 

Sui dispositivi mobili vengono raccolti gli Ordini dei Clienti visitati. Possono inoltre essere emessi documenti di Vendita (Fatture o DDT) a fronte di Ordini Evasi o per eventuali Vendite dirette effettuate durante il “giro”. É inoltre possibile gestire direttamente gli incassi effettuati, anche relativi a “giri” precedenti. I dati immessi sui dispositivi mobili sono poi riportati sul Gestionale aziendale, aggiornando la relativa Base dati. Ciò consente di semplificare l’attività degli operatori, permettendo l’allineamento automatico con i dati della struttura amministrativa, evitando ad operatori una doppia digitazione e rendendo dunque nulli i margini di errore ed i tempi di immissione dovuti ad una doppia imputazione dei dati. Le attività di carico del Mezzo e delle Vendite possono essere ulteriormente ottimizzate sfruttando lettori di codici a barre di cui i Terminali mobili possono essere dotati.

Conto Vendita

Al Cliente viene consegnata della merce in Conto Deposito e fra un giro e l’altro gli viene fatturata solo la merce che non è più presente sul punto vendita. Nella gestione del Conto Vendita si gestisce il Cliente come fosse “un magazzino proprio”, pertanto l’Agente sul Cliente potrà:

  • rilevare la merce presente;
  • riassortire il punto vendita;
  • ricevere resi dal Cliente (per merce difettosa);
  • ritirare parzialmente la merce (merce con bassa rotazione);
  • fatturare il venduto (calcolato per differenza considerando la giacenza al giro precedente).

In breve questo significa garantire le seguenti gestioni:<

  • la fatturazione in automatico per differenza delle giacenze di magazzino;
  • il riassortimento degli articoli;
  • il ritiro del reso difettoso;
  • il ritiro per bassa o nessuna rotazione;
  • la gestione degli incassi da Cliente.

L’applicativo consente di avere una situazione dettagliata per Articolo su ogni Punto Vendita gestendo i flussi da Magazzino Principale verso il Magazzino del Cliente e viceversa, la gestione del Venduto oltre la Rotazione degli articoli. Anche questa Gestione è rilevata dai dispositivi mobili e trasferita al Sistema Gestionale Centrale. La procedura può integrarsi col prodotto Ad Hoc Revolution di Zucchetti e richiede che sia attivo almeno il modulo Base (Contabilità, Magazzino e Vendite).