Ad Hoc Protocollo

Ad Hoc Protocollo è un nuovo modulo applicativo completamente integrato in Ad Hoc Revolution che permette in modo semplice, veloce ed efficiente la gestione dei flussi documentali e del protocollo della corrispondenza in ingresso ed in uscita.
 
La soluzione consente di migliorare la diffusione delle informazioni e di garantire la conservazione dei documenti in azienda. E’ dotato di una semplice ed intuitiva interfaccia utente che consente di assegnare:

  • automaticamente un numero di protocollo progressivo
  • data protocollo
  • tipo di corrispondenza (Fax, E-mail, Posta semplice, Raccomandata A/R, ecc...)
  • tipo di documento (la lista dei tipi è personalizzabile)
  • entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che in uscita
  • oggetto
  • data documento
  • mittente/destinatario (Cliente, Fornitore o Lead)
  • contatti
  • note

Per ogni documento protocollato è possibile inoltre associare un numero illimitato di allegati, per i documenti già in formato digitale (email, pdf, doc, etc..), o scansioni se si tratta di un documento cartaceo da trasformare in digitale. Ad Hoc Protocollo ha all’interno inoltre un potente motore di ricerca per trovare qualsiasi documento protocollato.
La gestione elettronica dei flussi informativi consente un notevole risparmio dei costi, una maggiore efficienza degli spazi di archivio e una drastica riduzione dei tempi di ricerca.