Con l'obiettivo di ridurre i costi relativi alla gestione documentale dei Clienti e di rinnovare il parco macchine delle periferiche presenti, il Pay Per Page rappresenta un innovativo modello che prevede la sostituzione del parco macchine con apparecchiature nuove e adatte alle specifiche di lavoro del Cliente e che presenta un'offerta per un contratto a costo pagina in base al quale viene pagato un importo fisso unitario predeterminato per le pagine prodotte. L'importo fisso è comprensivo di manodopera, assistenza tecnica e sistemistica, delle parti di ricambio, del materiale di consumo, degli oneri gestionali e di utilizzo, con la sola differenziazione mono/colore.
Caratteristiche principali
La prima fase del Modello Pay-Per-Page è rappresentata dall'analisi, che consiste in una fase di auditing presso il Cliente per definire in dettaglio la situazione di partenza, attività che viene effettuata attraverso il censimento delle periferiche di stampa ed il rilevamento dei dati amministrativi relativi. Avvalendosi di una consolidata metodologia di analisi e del supporto degli specialisti Lexmark, H.S. Systems in stretto contatto con il Cliente lo guida nell'identificazione degli elementi analitici che concorrono alla determinazione del TCO, premessa indispensabile per l'individuazione delle possibili aree di miglioramento. Si passa successivamente allo studio delle periferiche adatte alle specifiche di lavoro del Cliente ed alla corretta ed ottimale ubicazione delle stesse all'interno dell'azienda. Al termine della fase di discovery, analisi e progettazione si presenta al Cliente un documento riepilogativo che indica il TCO aziendale, calcola il cost saving e le modalità di implementazione, di attivazione del servizio e di gestione. I vantaggi del Pay-Per-Page sono sia operativi che strategici:
I vantaggi operativi
riguardano la certezza del costo per il Cliente, la riduzione dei costi diretti di produzione documentale, l'eliminazione della gestione dei materiali di consumo, l'ottimizzazione dei processi di assistenza e manutenzione e la semplificazione dei processi logistici, amministrativi e di gestione.
I vantaggi strategici
si identificano nella possibilità di liberare risorse da attività "non core" per l'azienda, di migliorare l'efficacia e la flessibilità nei processi di ristrutturazione, di rinnovare il parco tecnologico, ridurre drasticamente i consumi elettrici per effetto dell'innovazione tecnologica e gli sprechi per effetto dell'innovazione di processo.