Attualmente il 70% delle aziende non conosce quanto spende per la stampa. Una pagina su sei stampata finisce direttamente nel cestino senza neanche essere letta e il 20% dei documenti stampati dura meno di 5 minuti (fonte IDC). L'ultima ricerca condotta da TNS Sofres per Lexmark, evidenzia a livello Europa una perdita di più di 100.000 euro l'anno per sbadataggine e comportamenti impropri nella stampa di documenti tra cui lasciare ad esempio, documenti sensibili e/o riservati in bella vista sulla stampante aziendale. Per questo H.S. Systems e Lexmark hanno messo a punto una precisa metodologia in quattro fasi per assistere le aziende nel migliorare il modo di lavorare e di stampare. Aiutiamo i Clienti ad installare i dispositivi giusti, al posto giusto e per i volumi di stampa giusti. La gestione proattiva dell'infrastruttura documentale consente di far risparmiare alle aziende fino al 30% sui costi di utilizzo e di gestione. Una componente essenziale dell'ottimizzazione dell'architettura deriva dall'accorpamento delle periferiche. Grazie ai dispositivi multifunzione leader di mercato è possibile accorpare tutte le funzioni documentali (stampa, copia, scansione e fax) in un solo dispositivo. Ma lo scopo non è solo quello di ridurre il numero dei dispositivi, ma anche di migliorare la produttività delle persone, comprendendo a fondo le esigenze documentali del Cliente e proponendo un ambiente di stampa distribuito, efficiente e con la combinazione ottimale di periferiche.  

 

l'ottimizzazione dell'infrastruttura documentale consente ai Clienti  di affidarsi ad un solo e qualificato fornitore per tutte le esigenze documentali, riducendo drasticamente la gestione e l'immagazzinamento dei numerosi codici di materiali di consumo e riducendo  i rifermenti per i processi di assistenza e manutenzione e semplificando significativamente i processi logistici ed amministrativi di gestione.

 

i dispositivi multifunzione sono stati progettati per agevolare l'implementazione delle pratiche più responsabili e convenienti per l'azienda e senza sforzi:
 

i dispositivi multifunzione Lexmark  consentono di automatizzare le attività e semplificare i processi manuali. Diventano pertanto un fulcro importante per la gestione delle informazioni. Gli utenti ad esempio possono mettersi davanti ad un dispositivo ed eseguire facilmente la scansione di un documento, per distribuirlo a più destinatari, inclusi l'e-mail, il PC, le cartelle di rete, gli archivi o le applicazioni per la gestione dei contenuti elettronici. Tutto con la semplicità del tocco di un'icona sullo schermo. Per un livello di produttività ancora maggiore, si possono sfruttare le applicazioni avanzate di Lexmark per i processi documentali, che includono i moduli elettronici, documenti a richiesta e molte altre opzioni, offrendo al Cliente una piattaforma integrata, che consente di eseguire queste applicazioni localmente all'interno del dispositivo, alleggerendo il carico di rete.