E' la decertificazione che va a rafforzare le disposizioni (già tracciate dal D.P.R. 445/2000) per cui le PA non possono richiedere atti o certificati contenenti informazioni già in possesso della PA. Viene confermata, ancora una volta, la strada che la PA deve seguire non solo per ottemperare alle disposizioni di governo, ma anche per assumere un ruolo nuovo della società, una veste moderna e "al passo con i tempi". Una strada, in generale costellata di termini quali: PEC, Firma Digitale, Documento Digitale, Timbro Digitale, Servizi OnLine, Conservazione Sostitutiva...
 

Basta passaggi di certificati da un ufficio ad un altro, da una Pubblica Amministrazione ad un'altra....

La legge di stabilità va nella direzione fissata dal Governo secondo cui tutti i processi basati sulla carta e sulla sua circolazione devono essere sostituiti con processi fondati sulla circolarità di informazioni digitali, abbracciando pienamente, dunque, la logica della dematerializzazione. La possibilità di avere al proprio fianco un partner informatico in grado di accompagnare l'Ente su questa strata con soluzioni e servizi veramente innovativi ma semplici e alla portata di tutti diventa una scelta strategica in questo periodo e per l'immediato futuro.

Condivisione dei dati, gestione "centralizzata" delle informazioni relative ad un soggetto considerato "unico", forte integrazione tra le diverse aree applicative

Sono gli elementi indispensabili per poter operare in modo efficiente ed efficace e sono obiettivi facili da raggiungere con URBI-EGOV 2012.

La base dati unica, la forte integrazione e cooperazione tra le diverse aree e il potente motore di ricerca per la gestione delle pratiche rendono più semplice non solo la gestione - creazione, organizzazione in fascicoli di riferimento, firma digitale, archiviazione e consultazione, dei documenti in formato digitale e, dunque, le attività degli operatori, ma con pochi click, offrono tutte le informazioni relative ad un soggetto, anche quelle di competenza di altri uffici o Enti.

• fascicolo elettronico con lo storico di un procedimento
• interazione con il protocollo informatico
• gestione dei dati aggiuntivi a corredo delle pratiche
• gestione dei dati di transizione dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze
• approccio di tipo processuale con iter prestabiliti (ma anche liberamente modificabili) secondo una logica di "workflow" dove le operazioni obbligatorie di ciascun utente si succedono in ordine predefinito.

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